校内各单位、各学生社团:
为了掌握各学生社团年度工作情况,宣传表彰优秀学生社团典型,根据《吉林大学学生社团管理办法》(校党发〔2020〕51号),校团委拟开展2025-2026学年学生社团年审工作。现将有关事宜通知如下:
一、评定说明
所有学校正式注册成立的学生社团必须参加年审,需在网上办事大厅认真填写提交星级评定申请表并联系指导单位审核,未在系统上提交申请表或未经指导单位审核的社团视为放弃年审,对放弃年审的社团将一律予以注销,被强制注销的社团将不能继续开展活动。
二、评审内容
年审重点考察以下内容:组织建设(社团章程,管理制度,组织架构,社团团支部建设情况,财务情况,指导单位和指导教师支持情况等)、社团规模(平台建设情况,社团成员数量,覆盖学院数量等)、活动情况(社团活动质量,效果及频次,社团特色活动等)、奖惩情况(社团年度所获奖励及荣誉,是否有违反学校规定的行为等)、工作配合(校社联活动参与情况,校园活动项目承接情况,校社联工作支持情况)等方面工作。
详细内容请查看《吉林大学星级社团评定实施办法(试行)》(附件1)、《吉林大学星级社团评定标准(试行)》(附件2)。
三、材料提交
(一)提交方式
申请表通过线上填报方式提交。各学生社团登录“吉林大学网上办事大厅”(网址https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal/),通过“全部事项→团委→社团星级评定申请→在线办理”获取星级评定申请表,填写并提交申请表。同时,为便于档案留存和管理,各学生社团还需填写申请表的Word版文件,将申请表及相关附件打包成一个压缩包,命名为“社团编号+社团全称+流水号”并发送至邮箱stns2026@163.com。
(二)审核流程
各社团需联系指导单位,先通过“指导单位审核(院团委书记)、指导单位领导审核(院负责学生工作的党委副书记)”,之后需经校团委审核。详情内容请查看附件《学生星级社团评定线上申请指南》(附件3)。
(三)截止时间
11月18日(星期三)12:00。
(四)注意事项
1.在网上办事大厅提交社团星级评定申请表并通过指导单位审核为年审必要步骤,未在系统上提交申请表或未经指导单位审核的社团视为放弃年审,将予以注销。
2.表格经指导单位审核通过后视为各项信息均真实可靠,如有弄虚作假将取消社团年审资格、并直接予以注销。
3.请各位社团负责人及时保存申请表内容,合理安排填写与提交时间,逾期未提交视为放弃参与年审,并及时查看社团服务群内通知。
4.请各位社团负责人注意年审考察范围是2025年11月至2026年11月,不属于该时间段的材料不予加分。
四、联系方式
李同学13840567271
郭同学13089531435
联系地址∶吉林大学学生社团联合会办公室(基础园学生活动中心)
共青团吉林大学委员会
二〇二六年十一月五日