各基层团委、学生社团:
学生社团文化驿站活动自开展以来,在丰富校园文化生活、扩大社团影响力、提高社团活动质量等方面成效显著。本学期十月将继续开展社团文化驿站活动,希望各基层团委加强指导、各学生社团踊跃参加。
一、活动说明
1.吉林大学学生社团联合会(以下简称校社联)负责起草项目申请指南,参与相应项目评审,监督项目的执行,并跟踪申报社团负责的活动进程。
2.已在校团委注册的学生社团均可参加,在星级社团评定时,文化驿站参与社团均会酌情加分,入选社团则有额外加分。
3.入选社团需依据校社联要求完成活动并在截止日期前提交活动总结材料,如无故拖延或擅自改变已批准的活动将取消文化驿站资格及相应的资金支持。
4.校社联将对入选活动提供必要帮助,并根据社团的资金状况、活动宣传情况、活动效果等对各社团的申报资金进行严格审核,对活动名称和资金金额进行调整。
5.学生社团申报文化驿站需填写附件中的文化驿站项目申请书,并严格按照学校财务规定履行财务报销程序,如存在违规行为,校社联有权撤销资助,并追究当事人责任。
二、相关要求
1.主题:青春正当时,不如起行之
活动内容要求符合主题,形式有一定的创新性与示范性。
2.仅允许2019年10月10日至11月10日期间开展的社团活动参加本次文化驿站活动的报名,学生社团可先申报后开展社团活动。
3.请有意愿申报的社团将文化驿站项目申请书(见附件1)与活动策划案于10月17日(星期三)17:00之前报送至校社联办公室(田家炳活动中心A座201室),并将电子版材料发至指定邮箱:wenhuayizhan@163.com。
4.提交过申报表且申报表符合要求的社团需准备相关材料,指派1名负责人于10月18日(星期五)18:00在中心校区经信教学楼F10阶梯教室参加答辩,每个社团提案时间不超过3分钟。
5.校社联将根据申报材料与现场答辩选择学生社团入围文化驿站活动,并跟进学生社团开展社团活动。
6.社团活动结束后3天内需上交社团活动总结材料至指定邮箱。社团活动总结材料包括:
(1)600字左右的宣传报道稿(具体格式参照校园快讯),附有3张活动照片(单独附件,不要放在文中);
(2)1000字以内的文字总结,内容包括但不限于媒体报道情况、活动开展情况、活动开展过程中遇到的问题及解决措施等。
联系人:吕雨函:15704382711
电子邮箱:wenhuayizhan@163.com
联系地址:吉林大学学生社团联合会办公室(田家炳学生活动中心A座201 室,电话:85167049)
共青团吉林大学委员会
吉林大学学生社团联合会
二〇一九年十月十二日